טיפים להזמנת הסעות

חשוב לארגן את רשימת האורחים, את הכתובת המדויקת ואת נקודת האיסוף הקרובה אליהם. אחרי שארגנתם את הרשימות, שלחו הודעות לכל האורחים ובהם מקום האיסוף, שעת האיסוף וזמן החזרה המשוער. אל תסתפקו בהודעה אחת, מספר ימים לפני האירוע שלחו לכולם תזכורות!

חתמו עם חברת ההסעות חוזה מפורט. פרטו את שעת התחלת הנסיעה, את נקודות העצירה, את התוספות המיוחדות, את מקום חניית האוטובוס, ואת שעת הסיום המשוערת.

הגישו לחברה מספר ימים לפני האירוע בקשות מיוחדות. האם יש לכם מוזיקה מיוחדת, האם אתם רוצים להקרין בדרך סרטי וידאו מיוחדים ועוד. חשוב גם לפרט את נקודות האיסוף ואת מספר האורחים המצטרפים להסעה בכל נקודת איסוף.

בחרו אורח אחד שיהיה אחראי על ההסעה, מסרו לאורחים את מספר הטלפון הנייד שלו כדי שהם יוכלו להיות אתו בקשר בכל מקרה של תקלה או בעיות שעלולות לצוץ.

אם החלטתם לערוך סעודה במסעדה רחוקה מהעיר העתיקה, סכמו עם חברת ההסעות על איסוף האורחים לאחר העלייה לתורה ועל הנסיעה אל המסעדה.